Application pour scanner des documents (Lens)

Microsoft Lens (anciennement “Office Lens”) est inclus dans l’abonnement gratuit Office 365 dont dispose chaque enseignant*e et chaque élève. Micorsoft Lens est une application qui vous permet de scanner un document contenant du texte et d’y appliquer une reconnaissance optique de caractères (OCR).

Cela permet à d’autres applications (ainsi qu’à Micorsoft Lens) de “lire” le texte contenu dans un document. Une fois que la numérisation et la reconnaissance ont été effectuées dans Microsoft Lens, le document peut être partagé avec d’autres applications, comme par exemple Notability.

Pour pouvoir utiliser la fonction OCR de l’application, il faut une connexion Internet et un compte OneDrive.

Une fois le compte OneDrive créé, on peut l’ajouter à l’application Microsoft Lens en vue de la sauvegarde des documents scannés. Pour ce faire, cliquez d’abord sur les (encadré vert)

et ensuite choisissez paramètres (encadré vert)

Scanner une feuille avec OCR et la transférer vers Notability

Pour numériser un document avec du texte, sélectionnez Document à droite (encadré vert) et photographiez la feuille en cliquant sur le point blanc. Assurez-vous que l’iPad est orienté dans la même direction que la feuille (horizontalement, verticalement) et que le point blanc se trouve à côté de votre pouce droit.

Une fois la feuille recadrée, appuyez sur Confirmer (encadré vert).

Ensuite, il est possible d’ajouter d’autres pages sous Ajouter (encadré vert) ou de continuer à traiter le document (Filtres, Rogner, Faire pivoter, Supprimer, Entrée main, Texte (encadré jaune)). Si la qualité du scan n’est pas satisfaisante, il vaut mieux prendre une nouvelle photo.

Appuyer ensuite sur OK (bouton rouge).

Enregistrer le document sous PDF et sélectionner ensuite OneDrive pour que l’OCR (reconnaissance des caractères) puisse avoir lieu. Pour cela, il faut posséder un compte OneDrive.

Sélectionner le document correspondant et cliquer sur l’icon Partager (encadré vert).

pour l’envoyer à Notability (encadré  vert).

Il est maintenant possible de modifier l’ordre (encadré vert) des pages, si le document a plusieurs pages, de choisir l’endroit exact (encadré jaune) où le document doit être enregistré:

  • Ajouter à “…” : le document est ajouté à la dernière note utilisée.
  • Créer une nouvelle note.
  • Ajouter à une note existante : La note dans laquelle le document doit être enregistré peut être sélectionnée.

Le nom de la note (encadré bleu) peut être modifié.

Ensuite, appuyer sur Importer (encadré rouge)

et finalement appuyer sur Terminé.

Le PDF peut maintenant être ouvert et édité dans Notability.

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